《河北中医》杂志编辑部稿件流转运行及记录规则
为了提高工作效率和工作质量，便于稿件查询及稿件运行档案的管理和保存，逐步实现办公自动化，制定本刊编辑部稿件流转运行及记录具体运作规则如下。
1 工作方法
1.1 本编辑部现全面采用在线采编系统，投稿、审稿、编辑加工、退修、校稿、核查以及学术不端检测等采编工作均在网上进行。
1.2 每日由值班编辑从收发室取回本编辑部信件、函件。①凡收件者系本刊编辑部者均由技术编辑拆封；②凡收件者为个人者，应及时送交本人拆封并处理(若系稿件或需技术编辑办理的公务，收件人应及时返还技术编辑处理)；③凡送交编辑部的稿件均交技术编辑处理。
1.3 技术编辑将收到稿件推荐信(或证明信)、作者有关信息、稿件相关课题复印件等资料整理后交各分管编辑签收。
1.4 凡录用稿件收到作者版面费后，由技术编辑认真核对稿号、姓名及汇款金额，登记后交所财务室开发票，并给作者寄回。盖有财务收讫的审稿单交各分管编辑保存，以便核对。
1.5 该期责任编辑将待排稿编排完备，交编辑部主任、编委会主任审签后送厂印刷，并组织校对，最后由编辑部主任签字后付印、发行。
1.6 编辑部稿件流转详见附图。
2 稿件编号方法
来稿编号(简称稿号)应包括收稿年、月号和当年来稿顺序号，每稿一号。如2016年1月来稿，则为201601××××。
3 对来稿登记记录项目
3.1 文题、登稿日期、稿号。
3.2 第一作者姓名、 第一作者通讯地址［邮政编码、省(市)、县(市)、单位(医院)、部门(科室)、固定电话、手机、传真、电子邮箱］，有无第一作者单位投稿推荐信，有无推荐人，若有则应记录其姓名。
4 来稿检索入口
4.1 按稿号
4.2 按第一作者姓名
4.3 按文题